Online voorlichting via Microsoft Teams 

Leuk dat je mee wilt doen aan een online voorlichting tijdens een online open dag of een live-sessie van het STC mbo college! Hiervoor gebruiken we de vergadersoftware Microsoft Teams. We leggen je graag uit hoe je Teams als gast gebruikt. Je herkent de juiste app aan dit icoon, de twee poppetjes met de T ervoor. De app is gratis. Volg deze stappen alvast zodat je op tijd klaar zit voor de online voorlichting die je wilt volgen. Om goed mee te kunnen doen, is het nodig de app te downloaden op je telefoon of tablet en bij te werken naar de nieuwste versie. Op je computer kan je ook meedoen zonder de app te downloaden.

 Microsoft team app downloaden (gratis)

Telefoon:
Zoek de app van Microsoft Teams op:

Download / installeer de app. Klik op de optie ‘open’ of ‘openen’. Vervolgens word gevraagd of je je wilt aanmelden of gratis registreren. Dit mag je doen, maar is niet nodig om een live-sessie te volgen. Je kan dit ook als gast volgen. Check of de app is toegevoegd aan je telefoon. Ga nu verder naar de uitleg over ‘voorlichting volgen in Microsoft Teams’.

Tablet:
Zoek de app van Microsoft Teams op:

Download / installeer de app. Klik op de optie ‘open’ of ‘openen’. Vervolgens word gevraagd of je je wilt aanmelden of gratis registreren. Dit mag je doen, maar is niet nodig om een voorlichting te volgen. Je kan dit ook als gast volgen. Check of de app is toegevoegd aan je tablet. Ga nu verder naar de uitleg over ‘voorlichting volgen in Microsoft Teams’.

Computer:
Gebruik je een computer om een online voorlichting te volgen, dan hoef je geen app te downloaden. Je kan door naar de uitleg over ‘voorlichting volgen in Microsoft Teams’.

 

Voorlichting volgen in Microsoft Teams

Klik op de link in de mail over de open dag, of klik in het schema op de pagina van STC Live! op de voorlichting dat jij wilt volgen. Doe dit niet eerder dan 5 minuten voor tijd, anders moet je erg lang wachten tot de voorlichting begint. Natuurlijk kan je na het downloaden van de app al wel even proberen hoe Teams werkt. Zet in een live-sessie je microfoon uit, totdat anders wordt gemeld. We gebruiken de chat voor het stellen van vragen en andere opmerkingen.

Telefoon:
Klik op de link om deel te nemen. Als je niet meteen naar Microsoft Teams wordt gestuurd, dan kies je ‘openen met Teams’.

Klik voor de optie ‘deelnemen als gast’. Vul een naam in en klik op ‘deelnemen aan vergadering’. Eventueel wordt nog gevraagd om toegang tot de audio van je tablet, dit is om je microfoon te kunnen gebruiken. In de voorlichting zet je je microfoon op stil en mag je je camera uitzetten.

Je krijg een melding te zien dat ‘iemand in de vergadering u dadelijk toegang geeft’. De gastheer of gastvrouw van het STC zal je spoedig toegang geven. Dit is soms al net voor de starttijd en soms wat later.

Tablet:
Klik op de link om deel te nemen. Als je niet meteen naar Microsoft Teams wordt gestuurd, dan kies je ‘openen met Teams’.

Klik voor de optie ‘deelnemen als gast’. Vul een naam in en klik op ‘deelnemen aan vergadering’. Eventueel wordt nog gevraagd om toegang tot de audio van je tablet, dit is om je microfoon te kunnen gebruiken. In de voorlichting zet je je microfoon op stil en mag je je camera uitzetten.

Je krijg een melding te zien dat ‘iemand in de vergadering u dadelijk toegang geeft’. De gastheer of gastvrouw van het STC zal je spoedig toegang geven. Dit is soms al net voor de starttijd en soms wat later.

Computer:
Klik op de link om deel te nemen. Er opent een scherm in je internetbrowser. Je hoeft daar niet op ‘de windows-app downloaden’ te klikken. Je kiest voor ‘deelnemen op web’.

Je wordt nu doorgeleid naar het vergaderscherm om de voorlichting te volgen. Vul je naam in en klik op ‘nu deelnemen’. In de voorlichting zet je je microfoon op stil en mag je je camera uitzetten.

Je krijg een melding te zien dat ‘iemand in de vergadering u dadelijk toegang geeft’. De gastheer of gastvrouw van het STC zal je toegang geven. Dit is soms al net voor de starttijd en soms wat later.

 

Tips voor de live-sessie:

  • Zorg dat je Teams app bijgewerkt is op telefoon of tablet
  • Zet je geluid uit, dat zorgt voor een rustige sessie. Als het nodig is of daar omgevraagd wordt, kan je je microfoon altijd weer aanzetten.
  • Tijdens de live-sessie worden vragen en opmerkingen via de chat beantwoord en uitgewisseld.
  • Wil je de sessie volgen zonder dat iedereen je ziet, zet dan je camera uit.
  • Vragen over het gebruik van Teams? Stuur een Whatsapp naar 06 12 58 32 44. Een collega probeert dan z.s.m. contact met je op te nemen.

Chatfunctie in Teams op telefoon of tablet:

Je vindt de chatfunctie in het menu bovenaan je scherm tijdens de voorlichting. Zie je deze menuknoppen niet op je telefoon of tablet, tik dan even op je scherm. Hieronder zie je een voorbeeld van een telefoonscherm zonder en met de chatfunctie bovenin. Zie je de chat nog steeds niet, kijk dan of je de nieuwste versie van de app gebruikt.

menuknoppen